Lean & Bean heeft samen met alle betrokkenen in de keten die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van projecten binnen de provincie Zuid Holland geholpen het nieuwe informatiemanagement proces te implementeren. Met behulp van de SIPOC techniek zijn alle Suppliers, Inputs, Outputs en Customers voor de processtappen bepaald. Aan de hand van een vergelijking tussen de huidige situatie en de gewenste situatie is de GAP-analyse opgesteld. En om ervaring op te doen of het nieuwe proces ook in de praktijk werkt zijn er voor de formele implementatie eerst 2 experimenten uitgevoerd. Tot slot is het proces voorzien van de juiste data zodat het in de toekomst mogelijk is om het met behulp van process mining te monitoren om snel en eenvoudig te kunnen meten of de verbetering standhoudt en het nieuwe proces bijdraagt aan de doelstelling.